她是一個溝通能手,與鈑金、生產(chǎn)、采購、設(shè)計等部門溝通是毫不含糊,面對問題時,還能及時、靈活地采取措施,確保項目準(zhǔn)時交付。這就是生產(chǎn)計劃員賈夢媛,認(rèn)真、勤奮、任勞任怨是她身上的優(yōu)秀品質(zhì)。
清單紙翻到爛
在跟進的項目中,給賈夢媛最大挑戰(zhàn)的是河北一家客戶的中央供料系統(tǒng)項目。她說:“這個訂單很復(fù)雜,設(shè)備多,非標(biāo)多,占到80%左右,再加上客戶最初廠房還沒有建好,這些導(dǎo)致項目拖的時間比較長?!?/span>
這個中央供料系統(tǒng)復(fù)雜,客戶還時常追加很多設(shè)備。賈夢媛說:“將設(shè)備明細(xì)清單打印出來,就有20多頁紙,是厚厚的一沓?!倍胀ǖ闹醒牍┝舷到y(tǒng),設(shè)備明細(xì)清單打印出來也就是兩到三張紙。
為了保證項目進度,她每天盯著明細(xì)清單,一單單確認(rèn),根據(jù)交期一單單跟各個部門溝通,幾個月下來,明細(xì)清單已被她翻爛了。這個項目在今年4月份順利完成。
靈活采取措施解決問題
如果說給賈夢媛帶來最有成就感的一個項目,則是湖南一家客戶的中央供料系統(tǒng)。該系統(tǒng)所需要的設(shè)備幾乎是非標(biāo)的,從電器到烤漆設(shè)備均是非標(biāo)。
今年1月,公司SAP系統(tǒng)剛剛上線,很多數(shù)據(jù)不完善,料件生產(chǎn)流程走不下去。為了不耽誤項目交付,賈夢媛果斷采用原來的BOM表,把設(shè)備欠料明細(xì)列出來,一款一款確認(rèn),讓鈑金回復(fù)交期。
此中央供料項目還出現(xiàn)過幾個交付問題,但都在她的靈活應(yīng)變得到了解決。她說:“這個項目遇到過最緊急一個的情況,由于客戶指定的電器是西門子,但是電器交期較長,采購根本不能交付,而當(dāng)時已經(jīng)到了客戶現(xiàn)場驗收的時間?!?/span>
對此她提出了備用方案,用其他品牌電器先試機,確保了現(xiàn)場驗收效果。同時也跟客戶說明情況,其他品牌只是試機,發(fā)給客戶車間安裝的電器仍然是采用西門子電器。
經(jīng)過一系列努力,保證了該項目準(zhǔn)時交付使用,今年1月底已完成驗收。
不斷提升自我
在拓斯達工作期間,賈夢媛是不斷提升自我,與公司共成長。她從文員開始慢慢學(xué),到熟悉中央供料系統(tǒng)項目的整套流程?,F(xiàn)在非標(biāo)設(shè)備多,更是學(xué)會看設(shè)計圖紙,指導(dǎo)年輕經(jīng)驗淺的設(shè)計師在設(shè)計非標(biāo)時,針對客戶需求進行修改。
“有很好的計劃思維,能夠很好地與其他部門溝通和協(xié)調(diào),責(zé)任感超強?!边@是同事對賈夢媛的評價。
為了減少項目出現(xiàn)差錯,確保項目順利交付,她經(jīng)常加班,基本上是部門下班最晚的一個。特別是年底的時候,訂單量大,壓力也隨之變大,經(jīng)常加班到晚上十二點。